Aufgrund der großen Nachfrage von kleineren Unternehmen nach einer kostengünstigen und schlanken Lösung zur Umsetzung der Vorgaben der neuen Datenschutzrichtlinie bieten wir Ihnen mit unseren Datenschutz-Workshops eine interessante Alternative zum klassischen Basispaket mit einer individuellen 1:1-Betreuung.

Durch die Arbeit in kleinen Gruppen sparen Sie Kosten und können zusätzlich vom Austausch mit anderen Unternehmen profitieren.
Unser Angebot besteht aus drei Bausteinen:

• Zwei vierstündige Workshop-Termine für Geschäftsführer/Inhaber zur Erarbeitung eines Datenschutzhandbuches
• Zweistündige Schulung aller Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten arbeiten
• Anpassung Ihrer Unternehmenshomepage (Datenschutzerklärung und Impressum)

Link/PDF: Unser Angebot für Unternehmen, die keinen Datenschutzbeauftragten benennen müssen

Link/PDF: Sie haben 10 oder mehr Mitarbeiter, die regelmäßig und systematisch mit personenbezogenen Daten arbeiten?

Unser Angebot für Unternehmen, die keinen Datenschutzbeauftragten benennen müssen.

Jedes Unternehmen ist verpflichtet, alle Anforderungen des neuen Datenschutzgesetzes zu erfüllen. Speziell für kleinere Betriebe, die das nicht durch einen Datenschutzbeauftragten erledigen lassen, haben wir ein kostengünstiges und einfach umzusetzendes Angebot entwickelt:

1.    Vorbereitung auf die Anforderungen des neuen Datenschutzgesetzes im Rahmen von 2 vierstündigen Workshop-Terminen

Der Workshop richtet sich an den Geschäftsführer/Inhaber. Es werden die wichtigsten Problemfelder nachvollziehbar beschrieben und konkrete Maßnahmen für die tägliche Praxis erarbeitet. 

In den Workshops erarbeiten Sie nach den gesetzlichen Vorgaben Ihr eigenes Datenschutzhandbuch, das Sie als Vorlage erhalten und mit unserer fachlichen Unterstützung selbst ausfüllen und vervollständigen.

Dazwischen gibt es kurze Impulsvorträge, Erläuterungen und die beispielhafte Umsetzung wichtiger Punkte im Plenum.

Zwischen den beiden Workshop-Terminen setzen Sie erste Schritte in Ihrem Unternehmen um und am Ende haben Sie mit uns gemeinsam die relevanten Arbeiten zur Erfüllung der neuen Datenschutzrichtlinie erledigt.

2.    Schulung aller Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten arbeiten

Im Rahmen einer zusätzlichen zweistündigen Schulung werden

• alle wichtigen Grundlagen des Datenschutzrechtes in der täglichen Arbeitspraxis anhand typischer Abläufe und Prozesse aufgezeigt und
• die wesentlichen Änderungen und Verschärfungen durch die EU-DSGVO und deren Auswirkungen auf den Arbeitsalltag verständlich erläutert.
• Alle Teilnehmer erhalten von uns eine Teilnahmebescheinigung, auf deren Basis Sie Ihre Mitarbeiter auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichten können.

3.    Gutschein zur Anpassung Ihrer Homepage

Wir analysieren Ihre Webseite und schicken Ihnen Texte zur redaktionellen Anpassung der Datenschutzerklärung und des Impressums.

Darüber hinaus nennen wir Ihnen ggfls. noch notwendige technische Änderungen. 

Kosten
Für die Teilnahme am Workshop berechnen wir pro Unternehmen 400,00 EUR netto.

In diesem Preis enthalten ist die Teilnahme eines Verantwortlichen (Inhaber oder Geschäftsführer) an den beiden halbtägigen Workshop-Terminen sowie alle notwendigen Unterlagen und Vorlagen inkl. des Basisordners „Datenschutzhandbuch“, der im Rahmen des Workshops durch die Teilnehmer auf die Belange ihres Unternehmens individuell angepasst und gefüllt wird.

Darüber hinaus ist die kostenlose Teilnahme des Verantwortlichen und jeweils bis zu 8 weiteren Mitarbeitern an einer zweistündigen Basisschulung zur Datenschutzgrundverordnung (mit Teilnahmebescheinigungen) enthalten.

Termine und Teilnehmerzahl

Termine für die beiden Workshops und die Schulung eilen wir Ihnen auf Anfrage mit. Wir setzen das Angebot für mindestens 15 bis max. 20 Unternehmen (= Workshop-Teilnehmer) um.

Sie haben 10 oder mehr Mitarbeiter, die regelmäßig und systematisch mit personenbezogenen Daten arbeiten?

In diesem Fall müssen Sie gegenüber den Aufsichtsbehörden, aber auch gegenüber den eigenen Mitarbeitern einen entsprechend qualifizierten Datenschutzbeauftragten benennen.
Dieser ist für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben innerhalb Ihres Unternehmens und gegenüber der Außenwelt verantwortlich.

Hier sind unsere spezifische Beratung und Begleitung sinnvoll. 

1. Vorbereitung auf die Anforderungen des neuen Datenschutzgesetzes im Rahmen einer individuellen Analyse, Betreuung und Umsetzung

Wir kommen zu Ihnen und bereiten Sie auf die Erfüllung der neuen gesetzlichen Anforderungen vor. Gemeinsam mit Ihnen identifizieren wir relevante Prozesse und Verfahren, prüfen die Zulässigkeit von Verarbeitungsprozessen, passen Einwilligungserklärungen an, überprüfen Dokumente, überarbeiten Ihren Internetauftritt, passen Verträge mit externen Dienstleistern an, prüfen Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen, erarbeiten ein Auskunfts- und Löschverfahren und schaffen Verfahren zur Datenportabilität sowie für Datenpannen. 

Am Ende des Prozesses erhalten Sie von uns Ihr auf Sie zugeschnittenes Datenschutzhandbuch (analog und digital), das alle im Gesetz geforderten Dokumente und Protokolle enthält.

2. Schulung aller Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten arbeiten

Zusätzlich kommen wir in Ihr Unternehmen (oder einen Ort Ihrer Wahl) und schulen dort ganz individuell Ihre Mitarbeiter.

Keine anderen Personen hören zu und alles, was besprochen wird, bleibt „intern“. 
Für diese Schulung sind ausdrücklich keine Vorkenntnisse erforderlich! Alle erforderlichen Grundlagen werden verständlich erklärt.

Anschließend verpflichten wir Ihre Mitarbeiter auf die Einhaltung des Datenschutzes.

3. Optional: Externer Datenschutzbeauftragter

Auf Wunsch übernehmen wir darüber hinaus die Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen.

Kosten

Die Kosten für die Umsetzung der notwendigen Basisarbeiten und die ggfls. erforderliche monatliche Betreuung sind abhängig von Ihrer individuellen Unternehmenssituation, Ihren Kunden und Partnern sowie Ihren speziellen Aktivitäten.

Auf der Basis eines gut einstündigen Beratungsgesprächs erstellen wir Ihnen ein konkretes Angebot. Die pauschale Schutzgebühr von 120 € netto wird bei späterer Beauftragung angerechnet.